• Perpustakaan
    Perpustakaan
    Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda
  • Perpustakaan
    Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda
    Perpustakaan
    Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda
    Perpustakaan
    Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda
    Perpustakaan
    Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda
    Perpustakaan
    Universitas 17 Agustus 1945 Samarinda

Struktur Organisasi

STRUKTUR

 


 

URAIAN TUGAS

KEPALA DAN KOORDINATOR PERPUSTAKAAN

UPT. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SAMARINDA

 

1. Kepala Perpustakaan :

• Bertanggung jawab dalam kegiatan pelaksanaan kegiatan perpustakaan dan pengembangannya
• Membina hubungan dan kerjasama dengan pimpinan Universitas/ Fakultas/ Upt dan seluruh civitas akademika
• Memantau perkembangan koleksi perpustakaan dan bertanggungjawab atas keseluruhan koleksi perpustakaan
• Mengevaluasi dan merefisi program perpustakaan
• Berinisiatif dalam mencari bantuan baik berupa dana maupun koleksi perpustakaan dari yayasan – yayasan dan badan – badan lainnya baik di dalam maupun di luar negeri
• Mengadakan kerjasama dengan para peneliti dalam pengadaan pustaka untuk menunjang kegiatan penelitian
• Memilih staf yang sesuai jabatannya di perpustakaan
• Membuat rekomendasi kepada Rektor yang berhubungan dengan status, kenaikan pangkat maupun pemberhentian staf perpustakaan.
• Membuat laporan untuk pihak yang terkait

2. Bagian Tata Usaha :

• Pelaksanaan koordinasi persuratan, keuangan, aset dan kepegawaian;
• Pemeliharaan sarana dan prasarana perpustakaan;
• Pelaksanaan koordinasi penjaminan mutu perpustakaan;
• Pelaksanaan administrasi pengadaan bahan perpustakaan;
• Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pengadaan bahan perpustakaan; dan
• Pelaksanaan koordinasi dan pembinaan perpustakaan fakultas
• Mengatur permohonan cuti karyawan
• Memonitor gajih karyawan
• Membuat laporan dan catatan mengenai Karyawan
• Menentukan jadwal kerja pelayanan perpustakaan
• Menerima telepon atau pesan untuk ditindak lanjuti
• Membuat laporan job kerjanya (semester, tahunan)
• Menyiapkan bahan – bahan laporan
• Memberikan saran tentang pemeliharaan pekarangan dan gedung
• Mengatur ketertiban dan kebersihan meja, kursi, ruang baca dan rak-rak buku
• Menyusun program kerja tahunan Bidang Administrasi dan Kerumahtanggaan Perpustakaan.
• Melakukan analisis kegiatan Bidang Administrasi dan Kerumahtanggaan.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas Sub Bidang Administrasi Keuangan, Administrasi Kantor dan Kepegawaian dan Kerumahtanggaan.
• Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas Sub Bidang Keuangan, Administrasi Perkantoran, Kepegawaian, Kerumahtanggaan.
• Memberikan laporan rutin kepada Kepala perpustakaan.
• Melatih dan mengajar aplikasi mahasiswa, karyawan baru dan petugas perpustakaan Fakultas
• Memproses kotak saran
• Memproses questioner (setiap memulai ajaran baru)
• Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan
• Turut serta membantu melaksanakan tugas bagian bagian Pengolahan, bagian Pelayanan dan bagian Teknologi informasi dan komunikasi

3. Bagian Pengolahan :

• Mengkoordinasikan dan melaksanakan pengembangan koleksi, pengolahan serta pemantauan dan evaluasi bahan perpustakaan serta informasi.
• Mengkoordinasikan kegiatan pengadaan bahan perpustakaan monograf, jurnal, prosiding, multimedia, skripsi, tesis dan disertasi;
• Mengkoordinir pertukaran bahan perpustakaan dengan lembaga/instansi luar;
• Membina pustakawan lingkup Pengembangan Koleksi agar dapat menjalankan tugas pokoknya dengan baik
• Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan bahan perpustakaan yang meliputi mendeskripsikan bahan perpustakaan dan menyiapkan sarana temu kembalinya;
• Memelihara validitas data yang ada pada sistem pangkalan data komputer;
• Membina pustakawan/staf lingkup Pengolahan Bahan Perpustakaan agar dapat menjalankan tugas pokoknya dengan baik.
• Mempertimbangkan pembelian pusaka yang di tawarkan oleh penerbit, toko buku atau katalog
• Memantau persediaan buku di toko buku dan pameran buku
• Menyiapkan daftar pengadaan koleksi perpustakaan untuk dipesan dan dikonsultasikan kepada Direktur Perpustakaan
• Menerima dan mengelola buku-buku baru serta karya ilmiah
• Membuat daftar buku yang sukar diperoleh (tidak terbit lagi dan sebagainya
• Mengolah data base bahan pustaka
• Mengolah Jurnal/ Koran/ Majalah berlangganan
• Membuat kartu katalog berdasarkan kartu utama
• Mengecek dan menyisihkan buku yang tidak dipakai lagi (rusak, kadaluarsa dll)
• Memproses kartu buku yang dikatalogikan dan dikelola kembali
• Memelihara jasad catalog
• Menentukan cara dan teknik pemeliharaan dan teknik pengawetan
• Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan
• Turut serta membantu melaksanakan tugas bagian Tata Usaha, bagian Pengolahan dan bagian Teknologi informasi dan komunikasi

4. Bagian Pelayanan :

• Menyusun peraturan peminjaman dan menjelaskannya kepada peminjam
• Meminjamkan, memperpanjang peminjaman dan menerima pengembalian buku
• Memeriksa kondisi buku khusus yang dikembalikan
• Menerima dan mencatat uang denda keterlambatan mengembalikan buku
• Melayani pinjaman koleksi perpustakaan hilang atau rusak
• Menata buku dalam rak dengan benar (sesuai klasifikasi)
• Menata koran dalam rak dengan benar (sesuai tanggal terbaru)
• Mengurus pemindahan buku dan pusaka lain dari tempat satu ke tempat lain
• Memandu pengguna dalam mencari dan memilih buku
• Memberikan informasi kepada pengguna tentang buku yang berhubungan dengan minat
• Memberikan surat bebas perpustakaan
• Mengusulkan keputusan tentang buku yang akan di jilid, ditambah atau dihapus
• Memandu pengguna dalam menggunakan katalog buku
• Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan
• Turut serta melaksanakan tugas bagian Tata Usaha, bagian Pengolahan dan bagian Teknologi Informasi dan Komunikasi

5. Bagian Teknologi Informasi dan Komunikasi :

• Melaksanakan pengembangan, pengelolaan dan pemberian layanan teknologi informasi dan komunikasi serta pengelolaan sistem informasi dan jaringan.
• Mengelola web perpustakaan
• Membuat statistik pengunjung perpustakaan dan peminjaman koleksi.
• membuat / mendesain piagam penghargaan mahasiswa berprestasi khusus di Perpustakaan Untag 1945 Samarinda
• mengelola Informasi di Perpustakaan.
• Memproses kerusakan komputer dan jaringan di perpustakaan
• Mengontrol/memantau cctv perpustakaan
• Mencetak formulir
• Memasukkan koleksi ke aplikasi perpustakaan berupa buku, skripsi, desertasi, tesis, jurnal, majalah.
• Memasukkan data mahasiswa yang telah menyerahkan skripsi dan cd
• Melaksanakan pembuatan kartu anggota perpustakaan
• Menghubungi (telp,wa/e-mail) pemustaka yang terlambat mengembalikan buku
• Melatih dan mengajar aplikasi mahasiswa, karyawan baru dan petugas perpustakaan Fakultas
• Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan
• Turut serta melaksanakan tugas bagian Tata Usaha, bagian Pengolahan dan bagian Pelayanan

Login Form